Inför årsmötet den 18 februari söker valberedningen kandidater till kommande års styrelse.
Nu behöver vi er hjälp att nominera
kandidater. Kanske känner du någon som skulle
passa perfekt - någon som är engagerad, har bra idéer eller kan bidra med erfarenhet? Eller kanske är du själv sugen på att ta en aktiv roll i föreningen? Att vara med i styrelsen är en chans att påverka och bidra till föreningens framtid. Det är också en möjlighet att lära sig nya saker och samarbeta med andra som är engagerade för föreningens bästa.
Skicka in din nominering till oss i valberedningen senast 2025-02-17 men prata först med den ni vill nominera så att det finns ett intresse av att bli tillfrågad från valberedningen Petter.se@gmx.at
Följande positioner skall väljas för verksamhetsår 2025:
Rollbeskrivningar:
Ordförande (1år - vakant): En ordförande i en ideell förening har flera viktiga uppgifter och ansvar:
- Leda möten: Ordföranden leder styrelsemöten och årsmöten, ser till att de hålls enligt stadgarna och att agendan följs.
- Representera föreningen: Ordföranden fungerar ofta som föreningens ansikte utåt, representerar föreningen vid externa möten och evenemang.
- Strategisk planering: Tillsammans med styrelsen arbetar ordföranden med att sätta mål och riktlinjer för föreningens verksamhet.
- Beslutstagande: Ordföranden har ofta en nyckelroll i beslutsprocessen och ser till att beslut fattas på rätt sätt och implementeras.
- Kommunikation: Ser till att det finns en bra kommunikation inom styrelsen och med medlemmarna, samt hanterar eventuella konflikter som kan uppstå.
- Administrativa uppgifter: Kan inkludera att skriva protokoll, hantera korrespondens och se till att föreningens dokumentation är i ordning.
- Vara stöd: Fungera som stöd och rådgivare för andra styrelsemedlemmar och för föreningens medlemmar.
Ordföranden spelar en central roll i att säkerställa att föreningen fungerar effektivt och uppfyller sina mål.
Kassör (2år - Pernefur): En kassör i en ideell förening har en avgörande roll i att hantera och övervaka föreningens ekonomi. Här är några av huvuduppgifterna:
- Bokföring: Håller reda på alla ekonomiska transaktioner, inklusive inkomster och utgifter, och ser till att de bokförs korrekt.
- Budgetering: Upprättar budgetar i samråd med styrelsen och övervakar att föreningen följer budgeten.
- Betalningar: Hanterar betalningar av fakturor och andra utgifter.
- Inbetalningar: Tar emot och bokför inbetalningar från medlemmar, sponsorer och andra intressenter.
- Ekonomiska rapporter: Förbereder och presenterar ekonomiska rapporter vid styrelsemöten och årsmöten.
- Revision: Samarbetar med revisorer vid granskning av föreningens ekonomi.
- Medlemsavgifter: Hanterar insamling och bokföring av medlemsavgifter.
- Skatt och deklarationer: Sköter eventuella skattedeklarationer och ser till att föreningen följer gällande skattelagstiftning.
Kassören spelar en central roll i att säkerställa att föreningens ekonomi är i ordning och transparent.
Suppelanter (1år - Noel Lagnelius och Niklas Stålebring): En suppleant i en ideell förening har en viktig stödjande roll:
- Ersätta ordinarie ledamöter: En suppleants främsta uppgift är att träda in och ersätta ordinarie styrelseledamöter vid deras frånvaro, så att styrelsen alltid är beslutsmässig.
- Närvara vid möten: Suppleanter kan ibland närvara vid styrelsemöten, även om de inte alltid har rösträtt om inte en ordinarie ledamot är frånvarande.
- Deltagande i diskussioner: De deltar i diskussioner och kan bidra med sina synpunkter och expertis, vilket är värdefullt för att fatta välgrundade beslut.
- Förberedelse: Suppleanter bör hålla sig uppdaterade om föreningens verksamhet och dokumentation så att de är förberedda om de behöver träda in som ersättare.
- Specialuppdrag: Ibland kan suppleanter tilldelas specifika uppgifter eller projekt inom föreningen som en del av deras roll.
Sammanfattningsvis är suppleanter viktiga för att säkerställa kontinuitet och effektivitet i styrelsens arbete.
Övrig ledarmot (1år - Linda Keller): En övrig ledamot i en ideell förening kan ha en flexibel roll som kan variera beroende på föreningens aktuella behov. Här är några av de ansvarsområden och uppgifter som övrig ledamot kan ha:
- Bidra med expertis: Ledamoten kan ha särskild kunskap eller expertis inom ett område som är viktigt för föreningen, till exempel juridik, ekonomi, kommunikation eller ett specifikt verksamhetsområde.
- Deltagande i möten: Aktivt delta i styrelsemöten, bidra till diskussioner och beslutsfattande processer.
- Projektledning: Leda eller delta i specifika projekt eller arbetsgrupper inom föreningen. Detta kan inkludera planering och genomförande av aktiviteter eller evenemang.
- Stödja andra funktioner: Assistera ordförande, kassör och sekreterare med deras uppgifter när det behövs.
- Medlemsengagemang: Hjälpa till att engagera medlemmar, samla in feedback och arbeta med medlemsrekrytering och retention.
- Rapportering och dokumentation: Bidra till att förbereda rapporter och dokumentation som behövs för årsmöten eller andra formella tillfällen.
- Förbättringsarbete: Arbeta med att identifiera och genomföra förbättringar i föreningens verksamhet och processer.
Sammanfattningsvis fungerar en övrig ledamot som en allsidig resurs som bidrar till föreningens framgång genom att täcka upp där det behövs och stödja styrelsens arbete.
Valberedning (1 år – Petter Damm) Valberedningen i en ideell förening spelar en kritisk roll i att säkerställa en stark och effektiv styrelse:
- Identifiera kandidater: Valberedningen söker aktivt efter lämpliga kandidater till styrelseposter, inklusive ordförande, kassör, sekreterare och andra ledamöter.
- Bedömning av kvalifikationer: De bedömer kandidaternas kvalifikationer och ser till att de uppfyller de krav och behov som föreningen har.
- Förslag på kandidater: Valberedningen föreslår en lista med kandidater inför föreningens årsmöte eller andra valmöten.
- Kommunikation: Informerar medlemmarna om de föreslagna kandidaterna och motiverar sina val, ofta genom skriftliga rapporter eller presentationer.
- Utvärdering av sittande styrelse: Analyserar den nuvarande styrelsens prestationer och identifierar eventuella behov av förändring eller förstärkning.
- Genomföra val: Assisterar i genomförandet av själva valet, vilket inkluderar att följa föreningens stadgar och regelverk för en rättvis och transparent process.
Valberedningens arbete är avgörande för att säkerställa att föreningen har en kapabel och engagerad styrelse som kan leda organisationen framåt.
